Dans Enoria, la notion de Foyer est fondamentale : personne ne peut exister en dehors d'un Foyer, et toute Personne est rattachée à au moins un Foyer.
Un Foyer est un rassemblement de Personnes habitant à la même adresse, mais cela n'empêche pas une Personne de pouvoir avoir plusieurs Foyers.
Par ailleurs, les Personnes peuvent avoir entre elles des Liens de parenté, à l'intérieur ou à l'extérieur d'un Foyer.
D'une façon générale, un Foyer représente une famille, et dans ce cas, il contient :
Mais il existe un grand nombre d'autres cas possibles, par exemple :
Un Foyer possède :
L'accès aux foyers est conditionné par les droits utilisateurs.
Voici la vue d'ensemble de “Tous les foyers”
Il y a ici la liste de tous les foyers existants dans votre entité. Cela donne une vue d'ensemble avec :
Il est possible de trier la liste par nom du foyer ou nom du responsable.
Il est possible de faire une recherche via l'une des deux barres dédiées,
et aussi différentes actions sont possibles :
Il est possible via le bouton dédié de faire une recherche avancée sur les foyers, voir la page dédiée
Chaque Personne ayant obligatoirement un Foyer, lorsqu'on crée une Personne, la seconde page d'inscription concerne son Foyer :
“Personne seule” sur Non : le formulaire propose de créer :
“Personne seule” sur Non : le formulaire propose de créer :
Menu : “Tous les foyers” > bouton “Créer un foyer"
Cette méthode suppose que les Personnes constitutives aient déjà été créées : elles possèdent donc déjà un Foyer, et on leur crée un second Foyer.
Ici, on pourra :
Lorsqu'un Adulte s'inscrit à un Groupe via un Formulaire, s'il existe déjà dans la base de données, le Formulaire va s'ouvrir sur son Foyer ; mais s'il n'est pas encore connu, son Foyer sera créé en même temps que lui (en tant que Responsable).
Dans ce cas, le formulaire lui propose de créer en même temps :
Il précisera aussi l'adresse du Foyer.
Pour visualiser un foyer, il faut se rendre dans la liste “Tous les foyers” puis cliquer sur le nom du foyer que l'on veut afficher.
On accède ici aux détails du foyer où l'on retrouve :
Sur cette page, vous visualisez tous les membres présents dans le foyer.
À partir de cette page il sera possible de :
Modifier le foyer : voir section dédiée | |
Utiliser les différents outils : voir section dédiée | |
Partager le foyer à une autre entité : voir section dédiée | |
Accéder à la fiche Personne | |
Téléphoner à l'un des membres du foyer (sous condition que le n° de téléphone soit renseigné dans la fiche Personne) | |
Adresser un mail à l'un des membres du foyer (sous condition que l'adresse email soit renseignée dans la fiche Personne) | |
Détacher la personne du foyer : voir section dédiée |
Coordonnées du foyer avec la possibilité de visualiser la localisation du foyer sur une carte où d'être guidé avec l'application Waze
Numéro de téléphone fixe du foyer
Nom du responsable du foyer avec possibilité d'accéder à sa fiche personne
Préférence de communication renseignée pour le foyer
Liste récapitulative des paiements en attente pour le foyer (uniquement si l'utilisateur dispose du droit d'accès général “Comptabilité”)
En cliquant sur “Derniers versements” il sera possible d'accéder à la liste des derniers paiements reçus par l'entité provenant de ce foyer.
Il sera possible d'accéder au détail du paiement en cliquant sur le montant et de générer un reçu en cliquant sur le bouton “Générer"
Si une adresse fiscale différente existe, elle sera renseignée ici.
On retrouve le bouton “Modifier” qui permet de saisir une adresse fiscale différente de l'adresse du domicile du foyer.
C'est à partir de la page de visualisation du foyer que l'on peut cliquer sur le bouton “Modifier” afin d'apporter des modifications sur le foyer.
Il est possible de modifier :
Remarque : un foyer doit toujours contenir à minima un adulte responsable du foyer.
Il est également possible d'indiquer NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée) en cas de retour de courrier.
Si un jeune vient à quitter le foyer parental, ou si un adulte vient à quitter le foyer, en cas de séparation ou divorce, il est possible de détacher la personne de ce foyer et d'en créer un nouveau.
Pour cela, il convient d'utiliser le bouton situé sous la photo de la personne
La fenêtre suivante s'ouvre
En cliquant sur “Oui, détacher”
La fenêtre de saisie de l'adresse postale du nouveau foyer s'ouvre.
Il est possible de saisir la nouvelle adresse postale de la personne si elle est connue, et cliquer sur “Confirmer” pour créer le foyer avec la nouvelle adresse postale.
Dans le cas contraire, le foyer sera créé sans la nouvelle adresse en cliquant sur le bouton “Détacher sans nouvelle adresse”
Nouvelle adresse non connue | Nouvelle adresse connue |
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En utilisant le bouton dédié, vous aurez la possibilité de partager le foyer, et donc toutes les personnes le composant, ou uniquement son responsable directement à une autre entité se trouvant dans le même Diocèse que la votre.
Il convient de sélectionner dans le menu déroulant l'entité à laquelle vous souhaitez partager les données puis de cliquer sur le bouton qui convient.
La suppression d'un foyer est une modification particulière. Il convient donc lorsque l'on est sur la page de visualisation du foyer de cliquer sur le bouton “Modifier”
Remarque : une personne ne peut être sans foyer, veillez donc à l'affecter à un autre foyer avant de faire une suppression du foyer.
En modification, deux options s'offrent à nous : supprimer ou suppression forte
En utilisant le bouton Supprimer
La fenêtre suivante s'affiche
Il convient alors de valider la suppression du foyer en cliquant “oui, supprimer”
Si les personnes appartiennent toutes à un autre foyer, la suppression du foyer sera alors effective.
Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affichera
Si vous souhaitez supprimer le foyer ainsi que toutes les personnes qui s'y trouvent, il convient alors d'utiliser le bouton “Supp. forte”
La fenêtre suivante s'affiche
Si vous êtes sur de vouloir supprimer ce foyer et tous les membres qui le composent, valider en cliquant sur “Oui, supprimer”
Remarque : aucun retour en arrière ne sera possible, cette fonctionnalité est donc à utiliser avec précaution
Un message de confirmation s'affiche alors