Il est fortement recommandé de ne pas insérer d'apostrophe (') dans les valeurs d'une liste telle que les listes de :
Si l'option est activée au niveau de la configuration de l'entité, et que l'utilisateur y est habilité (voir documentation dédiée), il est possible de partager une personne à une autre entité. Par exemple pour une personne qui serait en relation avec deux paroisses ou bien avec une paroisse et un diocèse.
À partir d'une liste de personnes (depuis “Toutes les personnes” ou depuis un groupe), utiliser le bouton “Partager”
Ensuite, il s'agit de sélectionner l'entité avec qui partager cette Personne
À partir d'une liste de personnes, il est possible de sélectionner une ou plusieurs personnes. Une personne est sélectionnée lorsque sa ligne change de couleur. Pour désélectionner une personne, il faut cliquer à nouveau sur la ligne (elle doit redevenir blanche). Pour cela cliquer n'importe où sur la ligne sauf sur le nom de la personne (c'est un lien vers sa fiche personne).
Pour cela il convient d'utiliser le bouton
À partir de toutes les personnes | À partir d'un groupe, de la liste des messes ou intentions de messe |
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Sélectionner tout |
Permet de sélectionner toutes les lignes à l'écran Avec cette option, même si un filtre est appliqué, toutes les lignes seront sélectionnées |
Désélectionner tout | Permet de désélectionner toutes les lignes à l'écran |
Sélectionner résultats filtrés | Permet de sélectionner toutes les lignes filtrées |
Sélectionner la page courante | Permet de ne sélectionner que la liste visible (même si plusieurs pages existent) |
Inverser la sélection | Permet d'inverser la sélection faite précédemment |
Avec le bouton “Réglages”
Tous les favoris ajoutés apparaissent dans la section dédiée.
Symbole | Signification |
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Favoris de type évènement ou activité régulière |
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Favoris de type groupe |
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Favoris de type agrégat |
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Favoris de type personne |
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Favoris de type célébrations |
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Favoris de type sacrement |
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Favoris de type funérailles |
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Gestion des intentions de messe |
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Gestion du planning |
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Gestion des permanences |
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Gestion des chants |
Très pratique, il est aussi possible de retrouver tous ses favoris à partir du bouton situé dans la barre supérieure, visible sur toutes les pages
Consulter la vidéo dédiée aux boutons d'action
Chaque Utilisateur peut avoir accès à un certain nombre de fonctionnalités transverses via le bouton “Outils” que l'on retrouve dans diverses pages d'Enoria :
Les outils disponibles pour un utilisateur varient en fonction des options activées au niveau de l'entité et des droits accordés à l'utilisateur.
Ci-dessous, la liste de tous les outils existants :
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envoyer des mails (à un nombre réduit de destinataires) | Sur toutes les pages |
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envoyer des SMS aux personnes sélectionnées (l'envoi de SMS est payant, ils sont facturés ensuite à votre entité) |
Sur toutes les pages |
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éditer des documents (au format pdf) | Sur toutes les pages |
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exporter des documents (au format xls, si activé pour l'utilisateur) | Agrégats - Groupes - Activités - Événements |
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localiser les personnes sélectionnées sur une carte à partir de leur adresse postale | Sur toutes les pages |
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parcourir une sélection de personnes (accès rapide aux fiches) | Toutes les personnes - Agrégats - Groupes - Activités - Événements |
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inviter à s'inscrire : permet d'envoyer un email avec un formulaire d'inscription à des personnes pour les inviter à s'inscrire à un autre groupe ou événement ou activité | Toutes les personnes - Agrégats - Groupes - Activités - Événements |
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inscription rapide : permet d'inscrire manuellement les personnes sélectionnées dans un autre groupe, une activité, un évènement ou une célébration de sacrement. | Toutes les personnes - Agrégats - Groupes - Activités - Événements |
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inscrire à une newsletter : permet d'inscrire manuellement les personnes sélectionnées à une liste de diffusion existante dans Brevo | Toutes les personnes - Agrégats - Groupes - Activités - Événements |
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rattacher un paiement : permet de rattacher un paiement déjà saisi pour un foyer à une inscription dans un groupe, une activité ou un évènement | Groupes - Activités - Événements |
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demander la validation des mails (si activé dans l'entité) : permet de renvoyer aux personnes sélectionnées le lien de validation de l'email | Toutes les personnes - Groupes - Activités - Événements |
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anonymiser une personne (si droit activé pour l'utilisateur) : permet d'anonymiser les données personnelles des personnes sélectionnées | Toutes les personnes |
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faire passer les élèves à la classe supérieure (uniquement entre le 1er août et le 31 sept.) |
Toutes les personnes - Groupes - Activités - Événements |
Au préalable, il est nécessaire de :
Il est possible de sélectionner les destinataires d'un mail à partir de la liste des personnes, d'un groupe, d'un agrégat, d'un sacrement, de la liste des messes ou de la liste des utilisateurs avec le bouton “Outils” > Mail
Une fois les personnes sélectionnées, en cliquant sur le bouton Outils > Mail,
un volet latéral apparait, permettant de choisir les destinataires.
Il est possible de seulement envoyer le mail aux personnes sélectionnées ou aussi à leurs proches (parents pour un mineur; conjoint pour un adulte)
Il est possible de contacter par mail célébrants et acteurs liturgiques en sélectionnant une ou plusieurs messes puis en cliquant sur Outils > Mails
La modale permet de choisir si l'on souhaite écrire aux célébrants et/ou aux acteurs liturgiques
Une fois les destinataires choisis, la fenêtre d'envoi de mail s'affiche.
Vous pouvez choisir :
Attention : ce mail n'apparait pas dans les “emails envoyés” de votre logiciel de messagerie, mais vous en recevrez une copie dans la boite de réception de l'adresse expéditrice.
Au préalable, il est nécessaire de :
Attention : L'envoi de SMS ne fonctionne à ce jour que pour la France.
Il est possible de sélectionner les destinataires d'un SMS à partir de la liste des personnes, d'un groupe, d'un agrégat, d'un sacrement, de la liste des messes ou de la liste des utilisateurs avec le bouton “Outils” > SMS
Une fois les personnes sélectionnées, en cliquant sur le bouton Outils > SMS,
un volet latéral apparait, permettant de choisir les destinataires.
Il est possible de seulement envoyer le SMS aux personnes sélectionnées ou aussi à leurs proches (parents pour un mineur; conjoint pour un adulte)
Attention : dans le cas d'un enfant, si l'option “Aux proches” est activée, cela enverra le SMS à toutes les personnes adultes en lien avec l'enfant, et non seulement au responsable de son foyer.
Il est possible de contacter par SMS célébrants et acteurs liturgiques en sélectionnant une ou plusieurs messes puis en cliquant sur Outils > SMS
La modale permet de choisir si l'on souhaite écrire aux célébrants et/ou aux acteurs liturgiques
Une fois les destinataires choisis, la fenêtre d'envoi du SMS s'affiche.
Est affiché :
Attention : l'envoi de SMS est facturé 7 cts par SMS.
Sélectionner les personnes concernées par mon édition
Liste de personnes | Liste de personnes sélectionnées |
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Utiliser le bouton "Outils" puis “Document”
Outils | Documents |
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Cela permet d'accéder au menu de choix liés aux documents
Au niveau de cette fenêtre, plusieurs informations peuvent être renseignées :
Remarque : l'orientation et le format du papier sont souvent déjà configurés par défaut dans le modèle de document, il n'est dans la plupart des cas pas nécessaire de modifier cela.
Le bouton “Tous” permet de lancer, pour toutes les personnes présentes dans le groupe ou l'activité :
Le bouton “Sélection” permet de lancer pour les personnes préalablement sélectionnées :
Par exemple, avec les paramètres sélectionnés ici, le document ressemble à :
De la même manière que pour éditer un document à partir d'une liste de personnes, il est possible d'éditer un document à partir d'une liste de sacrements.
Par exemple, à partir de la liste des mariages,
en sélectionnant une célébration, puis en utilisant le bouton “Outils”, puis “Document”, il est possible de sélectionner un modèle à éditer.
Il est également possible d'éditer un document directement depuis un dossier de sacrement. Ici depuis un dossier de mariage :
en utilisant le bouton “Outils”, puis “Document”, il est possible de sélectionner un modèle à éditer.
Dans ces deux cas, comme précédemment, la fenêtre de sélection des options d'édition apparait
Ici dans l'exemple, édition du Dossier administratif dans le cadre d'un mariage : le formulaire M1.