Dans cette cinquième section de configuration, il sera possible de configurer les informations concernant les champs supplémentaires d'entité et de sacrements, les entités liées, le récapitulatif des liens courts existants, ainsi que les options pour les personnes morales.
À partir du menu “Paroisse” ou “Diocèse” > “Configuration” > “Organisation”
Dans Enoria, il est possible de créer des champs supplémentaires, pour les personnes, les groupes et activités ou pour les sacrements.
Dans cette section nous pouvons gérer les champs supplémentaires de personnes et de sacrements.
Pour en savoir plus sur la gestion des champs supplémentaires dans les groupes et activités, consulter la page dédiée
Un champ supplémentaire de personne est une zone de saisie personnalisée qui apparait au niveau de la fiche personne. Il apparaît sur toutes les fiches personne à la création ou en modification.
Un champ supplémentaire de sacrement apparaît dans la fiche de la célébration du sacrement.
Il existe deux types de champs supplémentaires :
Depuis l'entrée au menu “Paroisse” > “Configuration > “Organisation” > “Champs supplémentaires”
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Voici l'écran principal de gestion des champs supplémentaires.
C'est ici que se trouve la liste des champs supplémentaires de personne et de sacrements ainsi que le bouton pour créer de nouveaux champs.
À l'aide du bouton “Ajouter”
provoquer l'ouverture de la fenêtre dédiée :
Il convient ici de donner un nom au champ supplémentaire. Celui-ci doit être à la fois assez court et suffisamment explicite.
Il est possible de définir une étiquette longue, qui s'affichera dans les formulaires d'inscription pour rendre le champ à renseigner plus explicite pour les paroissiens.
Il est possible de collecter 12 types de données différentes via les champs supplémentaires :
Remarque : Si le type de données choisi précédemment est “Personnes” ou “Groupes” la liste des données sélectionnables pourra alors être alimentée par la liste des personnes ou la liste des groupes existants dans l'entité.
Si une liste de données sélectionnables a été configurée, il est possible de permettre la sélection de plusieurs de ces valeurs, en choisissant “oui”.
Si “non” il ne pourra être sélectionné qu'une seule valeur parmi celles proposées.
Un champ “privé” est destiné à n'être visible que par celui qui l'a créé (fonction en attente d'implémentation).
Une fois la saisie terminée, il convient de cliquer sur le bouton “Créer” pour enregistrer ce nouveau champ supplémentaire.
Il est possible de modifier un champ supplémentaire, par exemple pour ajouter une valeur à la liste de valeurs possibles.
Pour cela, utiliser le bouton dédié :
Voici à quoi ressemble la modification d'un champ supplémentaire :
Il est possible, pour chaque champ supplémentaire existant, de visualiser les statistiques de valeurs choisies.
Pour cela, utiliser le bouton dédié :
Une fenêtre s'ouvre affichant pour chaque valeur existante le taux d'utilisation.
Consulter la vidéo dédiée à la gestion des entités liées
Dans de nombreuses paroisses il peut exister des entités administratives qui ne sont pas la paroisse mais qui contribuent à l'œuvre paroissiale. Un patronage, une association de quartier, une association immobilière, une œuvre sociale spécifique… Ces associations peuvent parfois organiser, avec la paroisse, des activités, camps, séjours ou autre.
Vous pouvez inscrire cette réalité pastorale dans Enoria qui inclus la notion d'entités liées.
Les entités liées peuvent aussi être intéressantes pour les regroupements de paroisses qui ont une seule entité Enoria comprenant à l'intérieur plusieurs paroisses canoniques.
Il est possible de créer autant d'entités liées que nécessaire.
À une entité liée peuvent être rattachés :
À partir du menu : Configuration > Organisation > Entités liées
Cliquer sur le bouton “ajouter une nouvelle entité liée”
Il est possible de renseigner les informations de l'entité :
Il est possible d'activer des options :
Important : Il convient d'activer ces options pour chaque formulaire d'inscription pour les rendre fonctionnelles.
Une fois les informations renseignées, cliquer sur “enregistrer” pour valider la création de l'entité.
Celle ci apparait donc maintenant dans la liste des entités liées.
Il est possible de visualiser le détail des informations renseignées concernant l'entité liée :
Il est possible de modifier les informations d'une entité liée en cliquant sur le bouton “modifier” se trouvant à gauche du nom de l'entité liée, puis corriger les informations avant d'enregistrer en bas à droite.
La suppression est une modification particulière ; il faut donc cliquer sur “modifier” puis “supprimer” en haut à droite.
Pour chaque formulaire créé, il est possible de créer un lien court afin de faciliter le partage du lien vers le formulaire d'inscription.
Consulter la documentation dédiée à la gestion des formulaires pour la création ou la modification d'un lien court.
Il est possible sur cette page de visualiser ici tous les liens courts précédemment générés et de les supprimer au besoin.
Il est possible d'utiliser les personnes morales créées dans Enoria dans la sélection des pompes funèbres pour les célébrations de funérailles, ou comme établissement scolaire en création ou modification d'une personne, ou encore comme acteur liturgique pour les célébrations, messes, sacrements et funérailles.
Pour chaque cas il conviendra donc d'activer le bouton en fonction de ce qui est souhaité.
Il sera possible de migrer les établissements scolaires et les pompes funèbres afin de rattacher les éventuels doublons précédemment saisis à une personne morale existante en cliquant sur le lien dédié “Voir le tableau de migration”
Si des établissements scolaires ou des entreprises de pompes funèbres avaient déjà été saisis avant la création de personnes morales de type “Établissement scolaire” ou “Pompes funèbres” il sera possible de rattacher ces établissements scolaires ou ces pompes funèbres aux personnes morales nouvellement créées.
Il est possible de sélectionner une ou plusieurs lignes du tableau pour les rattacher ensuite à une personne morale choisie dans le menu déroulant. En cliquant sur le bouton “Valider” les établissements sans personne morale seront donc rattachés à la personne morale choisie.
En cliquant sur le bouton “+” il sera possible de créer une nouvelle personne morale.
La fenêtre suivante s'ouvre, avec le nom de la personne morale préremplie :
Il conviendra alors de saisir les renseignements complémentaires puis de cliquer sur “Enregistrer les modifications” afin de créer cette nouvelle personne morale.